Invités · RSVP
Gérer les réponses de vos invités (RSVP)
En bref
Un RSVP efficace se fait par foyer (une invitation pour un couple ou une famille), avec une date limite claire et uniquement les questions utiles : présence, accompagnants, enfants, régimes alimentaires, puis hébergement ou brunch si vous en proposez. Les réponses doivent arriver directement dans votre liste d’invités, sans ressaisie.
- Une invitation par foyer, pas par personne : on répond une fois pour toute la famille.
- Une date limite sur le faire-part, et une seule relance ciblée.
- Une question ne s’affiche que si elle concerne l’invité (pas de question enfants à un invité seul).
- Distinguer « invitation envoyée » et « réponse reçue » pour savoir qui relancer.
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Ce que veut dire RSVP
- RSVP
- Abréviation de « Répondez s’il vous plaît » : la demande de confirmation de présence.
- Foyer
- Les personnes invitées ensemble (un couple, une famille) qui répondent en une fois.
- Date limite
- La date à laquelle vous avez besoin des réponses, souvent fixée en fonction de ce que demande le traiteur pour le nombre de couverts.
Les questions à poser (et celles à éviter)
| Question | Quand la poser | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Présence | Toujours | Le nombre de couverts |
| Accompagnants et enfants (prénom, âge) | Si le foyer en compte | Les menus enfants, le plan de table |
| Régime alimentaire ou allergie | Si la personne est présente | Le brief du traiteur |
| Hébergement | Si vous proposez ou réservez des chambres | La répartition des chambres |
| Brunch du lendemain | Si le foyer y est invité | Les quantités du brunch |
| Transport ou navette | Si vous en organisez | Le nombre de places |
Évitez les questions dont vous n’utiliserez pas la réponse : chaque question en plus fait baisser le nombre de réponses complètes. Les questions conditionnelles (affichées seulement si elles concernent la personne) gardent le formulaire court.
Compte à rebours
Votre date est fixée ?
Rien n’est envoyé : la date reste dans ce navigateur.
Indiquez votre date : vous voyez le nombre de jours qui restent, et quels prestataires se réservent habituellement avant ce délai.
Suivre et relancer
- Envoyez les invitations et notez qui les a reçues.
- Laissez passer la moitié du délai, puis regardez qui n’a pas répondu.
- Relancez seulement ceux-là, avec un message court et la date limite.
- Après la date, appelez les derniers : un appel règle souvent en une minute ce que trois messages n’ont pas réglé.
Le RSVP dans Le Livre de Mariage
Chaque foyer reçoit son propre lien. L’invité répond sur son téléphone, et la réponse met à jour la liste, les compteurs, les régimes et le plan de table. Gratuitement : la présence, les accompagnants et les régimes. Avec Premium : le QR code de chaque foyer et le suivi (lien ouvert, réponse commencée, terminée), les questions sur mesure, le brunch, l’hébergement, le transport et les relances par email.
Questions fréquentes
Quand fixer la date limite de réponse ?
Partez de la date à laquelle le traiteur et le lieu ont besoin du nombre définitif, et retirez une ou deux semaines de marge pour les retardataires.
Faut-il un RSVP par personne ou par foyer ?
Par foyer : c’est plus simple pour les invités et cela évite les réponses partielles d’une même famille.
Peut-on modifier sa réponse ?
Oui, c’est utile : un invité peut corriger sa réponse avec le même lien jusqu’à la date que vous fixez.