Prestataires
Quand réserver chaque prestataire de mariage
En bref
On réserve le lieu en premier, généralement 12 mois ou plus avant, après avoir estimé le nombre d’invités, puis dans la foulée le traiteur, le photographe et la musique, qui n’acceptent qu’un mariage par date. Pour un samedi de mai à septembre, coiffure, maquillage, célébrant et chapiteau se réservent aussi dès que la date est fixée. Fleuriste, transport et gâteau suivent.
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Le calendrier conseillé
| Prestataire | Quand réserver | Pourquoi |
|---|---|---|
| Lieu de réception | 12 mois et plus | Il conditionne la date, la capacité et parfois le traiteur. Estimez le nombre d’invités avant de signer. |
| Traiteur | 10 à 12 mois | Souvent un seul grand événement par jour, et parfois imposé ou recommandé par le lieu. |
| Photographe, vidéaste | 10 à 12 mois | Une seule date possible par prestataire. |
| DJ, musiciens | 9 à 12 mois | Même contrainte de date unique. |
| Officiant de cérémonie laïque | Dès que la date est fixée | Un célébrant professionnel ne fait qu’une cérémonie par jour, et les samedis d’été partent tôt. |
| Coiffure, maquillage | Dès que la date est fixée en haute saison, sinon 6 à 9 mois | Une professionnelle qui se déplace ne prépare qu’un mariage par matinée ; un essai a lieu quelques semaines avant. |
| Tenues commandées ou sur mesure | 8 à 12 mois | Fabrication, essayages et retouches prennent plusieurs mois. |
| Chapiteau, mobilier, vaisselle | Dès que le lieu est choisi pour un chapiteau, 6 à 9 mois pour le reste | Le stock des loueurs est limité les samedis d’été. |
| Fleuriste | 6 à 9 mois | Après avoir défini l’ambiance et le lieu. |
| Navettes, voiture des mariés | 6 à 9 mois | Les transporteurs ont peu de véhicules par date en haute saison. |
| Gâteau, pièce montée | 4 à 6 mois | Une dégustation d’abord, la commande ferme ensuite. |
| Impression des faire-part | 4 à 5 mois | Épreuves et impression prennent plusieurs semaines, avant un envoi trois à quatre mois avant. |
Pourquoi certains prestataires partent si vite
Un photographe, un DJ ou un traiteur ne peuvent pas être à deux mariages le même samedi. Les samedis de haute saison sont donc les premiers à être pris. Si votre date est flexible, proposez plusieurs options : vous élargissez beaucoup le choix.
Les prestataires qui se déplacent le matin même sont souvent sous-estimés : une coiffeuse ou une maquilleuse ne prépare qu’un mariage par matinée, un célébrant ne conduit qu’une cérémonie par jour, et le stock d’un loueur de chapiteaux ou de vaisselle est limité. Une tenue commandée, enfin, demande des mois de fabrication avant les essayages et les retouches.
Compte à rebours
Votre date est fixée ?
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Indiquez votre date : vous voyez le nombre de jours qui restent, et quels prestataires se réservent habituellement avant ce délai.
Avant de signer
Vérifiez ce qui est inclus, l’échéancier des paiements et les conditions de report. Notez immédiatement les dates d’acompte et de solde : voir gérer son budget de mariage.
Questions fréquentes
Combien de temps à l’avance réserver son photographe de mariage ?
Dix à douze mois avant en règle générale, davantage pour un samedi de haute saison : un photographe ne couvre qu’un mariage par jour.
Peut-on réserver ses prestataires moins de six mois avant ?
Oui, en étant flexible : une date en semaine ou hors saison, plusieurs dates proposées, et des prestataires contactés en parallèle plutôt qu’un par un.
Faut-il réserver le traiteur avant le lieu ?
Non, sauf si vous tenez à un traiteur précis. Beaucoup de lieux imposent ou recommandent leurs traiteurs : vérifiez-le avant de vous engager avec l’un ou l’autre.