Invités · Hébergement
Organiser l’hébergement de vos invités
En bref
Pour héberger vos invités, il existe trois approches : réserver un bloc de chambres (hôtel ou domaine), louer des gîtes que vous répartissez, ou donner une liste d’adresses où chacun réserve lui-même. Dans les trois cas, il faut savoir tôt qui a besoin d’un lit, et le demander dans la réponse à l’invitation.
Les trois façons de faire
| Option | Pour vous | Pour les invités |
|---|---|---|
| Bloc de chambres réservé | À négocier et suivre (date de libération des chambres non attribuées) | Simple, souvent proche du lieu |
| Gîtes ou maisons loués | Vous répartissez les chambres et gérez les paiements | Convivial, idéal pour les familles |
| Liste d’adresses | Peu de travail | Chacun réserve et paie lui-même |
Répartir les chambres
- Recensez les foyers qui ont besoin d’un lit (question dans le RSVP).
- Listez les chambres disponibles avec leur nombre de couchages.
- Placez d’abord les familles avec enfants et les personnes âgées.
- Envoyez à chacun l’adresse, les horaires d’arrivée et ce qui est compris (petit déjeuner, ménage).
L’hébergement dans Le Livre de Mariage
Chaque lieu d’hébergement a ses chambres (couchages, dates, réservée, payée, petit déjeuner). Vous y placez les invités qui ont demandé un lit, et l’avancement du chapitre Hébergement montre les invités à héberger qui n’ont pas encore de chambre et les chambres non réservées. La question hébergement du RSVP fait partie de Premium.
Questions fréquentes
Doit-on payer l’hébergement des invités ?
Ce n’est pas une obligation. L’important est d’annoncer clairement ce qui est offert et ce qui reste à la charge des invités, dès le faire-part.
Quand demander qui a besoin d’un hébergement ?
Dans la réponse à l’invitation, avec une date limite cohérente avec celle de libération des chambres.
Que deviennent les chambres réservées qui ne trouvent pas preneur ?
Cela dépend du contrat : demandez dès la réservation à quelle date l’hôtel ou le domaine libère les chambres non attribuées, et ce qui reste dû après cette date.